Fiche de paie : tout ce que vous devez savoir pour bien la lire

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Vous êtes-vous déjà senti perdu devant votre fiche de paie avec toutes ces notions de salaire brut, salaire net, salaire imposable ? Vous n’êtes pas seul ! Le monde du travail est rempli de termes complexes. Et certains d’entre eux peuvent vous faire tourner la tête plus rapidement qu’un verre de vin sur un manège.

Mais ne vous inquiétez pas, il est temps de démystifier tout cela. Vous allez désormais pouvoir comprendre ce qui se cache derrière chaque rubrique de votre bulletin de salaire. Car soyons honnêtes, personne ne veut se retrouver à acheter des pâtes pour le reste du mois parce qu’il a mal compris les déductions fiscales.

Et oui, il y a même une rubrique appelée « prélèvement à la source ». Non, cela ne signifie pas que vous êtes en train de payer votre facture chez le coiffeur avant de sortir de son salon. Cela signifie simplement que l’État prélève directement les impôts sur votre salaire chaque mois.

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Maintenant que nous avons éclairci tout cela, vous pouvez enfin regarder votre fiche de paie avec des yeux neufs. Sans peur de ce qu’elle pourrait révéler. Alors, asseyez-vous, prenez une tasse de café et plongez-vous dans votre nouveau document préféré : votre bulletin de salaire !

Lire une fiche de paie

Le haut d’une fiche fournit des informations essentielles sur les deux parties (employeur et salarié). Du côté de l’employeur, on retrouve :

  • Son nom et adresse, 
  • Son code APE (secteur d’activité de l’entreprise), 
  • Son numéro SIREN, 
  • La convention collective applicable.

Du côté salarié :

  • Son nom,
  • Le poste occupé,
  • Son matricule au sein de l’entreprise,
  • Sa classification ou coefficient de salaire qui désigne son niveau hiérarchique,
  • Sa classification conventionnelle.

Il est important de noter que d’autres mentions obligatoires doivent impérativement figurer sur le bulletin de paie. Cela permet de garantir la transparence et la conformité aux réglementations en vigueur. Parmi ces mentions : la durée de travail du salarié, sa date d’ancienneté ainsi que la date de versement de son salaire. 

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Comprendre une fiche de paie : la rémunération brute

La seconde partie de la fiche de paie fournit des informations pour calculer la rémunération brute du salarié. Le salaire brut mensuel apparaît en première ligne. La somme inscrite dessus représente la rémunération à laquelle le salarié a droit avant déductions des taxes et des cotisations diverses. En fin de compte, le salaire brut inclut le salaire de base et les avantages éventuels associés au contrat de travail, tels que :

  • Une prime d’ancienneté.
  • Des heures supplémentaires.
  • Des primes exceptionnelles.
  • Des avantages en nature (logement, véhicule, ordinateur portable…).
  • Des jours de congés payés.

Les cotisations sociales

Il faut savoir que le salaire brut affiché sur la fiche de paie ne correspond pas au salaire réellement versé au salarié. Des cotisations et des contributions sociales doivent être déduites du salaire brut, selon des taux spécifiques. Bien évidemment, cela peut avoir un impact sur le montant net versé.

Les lignes suivantes de la fiche de paie fournissent des informations détaillées sur la base de calcul des cotisations sociales, le taux applicable et le montant de ces charges. Certaines de ces cotisations sont « salariales », ce qui signifie qu’elles sont déduites du salaire brut. Les autres cotisations dites « patronales », elles, doivent être payées par l’employeur.

Cotisations salariales

Le bulletin de paie doit mentionner le montant des cotisations salariales suivantes :

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  • Maladie : cette cotisation concerne seulement les salariés des départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle.
  • Sécurité sociale vieillesse plafonnée : cette cotisation concerne la retraite du salarié. Elle est calculée sur la tranche du salaire inférieure à 3.666 euros.
  • Sécurité sociale vieillesse déplafonnée : cette cotisation concerne la retraite du salarié. Calculée sur la totalité du salaire.
  • Assurance chômage : cette cotisation est destinée au financement des prestations chômage.
  • Retraite complémentaire : cette cotisation sert au financement de la retraite.
  • L’AGFF : cette cotisation reversée à l’Association pour la gestion des fonds de financement pour la retraite complémentaire.
  • Prévoyance pour le financement de la complémentaire du salarié.
  • La CSG déductible et non déductible destinée au financement de la Sécurité sociale.
  • La CRDS finance le remboursement de la dette sociale.

Cotisations patronales

Il est également important que le bulletin de paie mentionne les cotisations patronales, qui sont à la charge de l’employeur. Ces cotisations incluent :

  • L’assurance maladie, maternité, invalidité, décès.
  • La contribution solidarité autonomie pour financer l’autonomie des personnes âgées et handicapées.
  • Les allocations familiales.
  • L’assurance vieillesse.
  • La contribution au dialogue social qui finance les organisations syndicales.
  • La cotisation pour les accidents du travail.
  • La FNAL destinée au financement de l’aide au logement.
  • La cotisation d’assurance chômage.
  • Le versement transport.
  • Le forfait social.
  • La cotisation assurance garantie des salaires (AGS) qui permet de financer les salaires des salariés des entreprises placées en redressement ou liquidation judiciaire.
  • La complémentaire santé.
  • La contribution à la formation professionnelle pour les entreprises de plus de 11 salariés.
  • La taxe d’apprentissage pour financer les organismes de formation

Salaire net et prélèvements à la source de la fiche de paie

La dernière partie de la fiche de paie concerne le passage du salaire brut au salaire net.

Donc, finalement, Comment est calculé votre salaire net ? Quelles sont les informations importantes à connaître sur votre fiche de paie ?

Le salaire net, c’est ce qu’il vous reste après avoir enlevé les cotisations salariales. Et attention, il faut également déduire le prélèvement à la source !

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Depuis 2019, l’employeur prélève directement l’impôt sur le salaire. Mais pas de panique, la fiche de paie vous donne toutes les infos sur le taux et le montant prélevé.

Après ces déductions, vient enfin le « net à payer », le salaire réel que l’employé va toucher.

NB : La fiche de paie doit également préciser le nombre de jours de congés acquis, en cours d’acquisition, pris en N-1 et le solde de congés payés restants.

                                                                                                                                               Source : Capital

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